公司治理
公司管理規章條款
董事会成员介绍
职称 | 姓名 | 性 别 | 就任日期 | 主要经(学)历 | |||||
职称 | 董事长 | 姓名 | 苏文彬 | 性 别 | 男 | 就任日期 | 108.06.20 | 主要经(学)历 | 大同商专毕 大山电线公司总经理 联友机电(股)公司董事 昕邑建设(股)公司董事长 |
职称 | 董事 | 姓名 | 苏文宽 | 性 别 | 男 | 就任日期 | 108.06.20 | 主要经(学)历 | 英国科芬特里大学企管硕士 坤大投资(股)公司董事长 大山电线公司总经理 |
职称 | 董事 | 姓名 | 洪碧云 | 性 别 | 女 | 就任日期 | 105.06.03 | 主要经(学)历 | 国防医学院毕 |
职称 | 独立董事 | 姓名 | 陈东昌 | 性 别 | 男 | 就任日期 | 105.06.03 | 主要经(学)历 | 逢甲大学会计系毕 龙邦国际兴业(股)公司会计部协理 广信益群联合会计师事务所合伙人 |
职称 | 独立董事 | 姓名 | 萧志怡 | 性 别 | 女 | 就任日期 | 105.06.03 | 主要经(学)历 | 逢甲大学会计硕士毕、交通大学管理科学博士 诚达鞋业集团财务部副理 九兴控股集团稽核经理、财务经理 大升化工集团财务协理 明道大学兼任讲师、云林科技大学兼任助理教授 厦门大学嘉庚学院高级讲师 |
董事会成员多元落实情形
董事会成员依多元化之精神,选出由产业精英及财会专家共同组成之董事会。本公司董事计5人,独立董事2人(占比40%);另外为落实推动性别平等,女性董事目标要有2人,以提高女性决策参与并健全董事会结构,目前女性董事2人(占比40%)。董事年龄60岁以上3人、55岁以下2人。本公司注重董事成员组成之多元性,未来依公司发展策略及内外环境变化,持续邀约适当人选加入董事会,以强化董事会之功能。
职 称 | 姓 名 | 经营管理 | 行销 | 财经法律 | 财 务 | 会 计 | 产 业 | 国 际观 | 领 导 | 决 策 | 危机处理 | ||||||||||||
职 称 | 董事长 | 姓 名 | 苏文彬 | 经营管理 | V | 行销 | V | 财经法律 | 财 务 | V | 会 计 | V | 产 业 | V | 国际观 | V | 领 导 | V | 决 策 | V | 危机处理 | V | |
职 称 | 董事 | 姓 名 | 苏文宽 | 经营管理 | V | 行销 | V | 财经法律 | 财 务 | V | 会 计 | V | 产 业 | V | 国际观 | V | 领 导 | V | 决 策 | V | 危机处理 | V | |
职 称 | 董事 | 姓 名 | 洪碧云 | 经营管理 | V | 行销 | V | 财经法律 | 财 务 | 会 计 | 产 业 | 国际观 | V | 领 导 | V | 决 策 | V | 危机处理 | V | ||||
职 称 | 独立董事 | 姓 名 | 陈东昌 | 经营管理 | V | 行销 | V | 财经法律 | V | 财 务 | V | 会 计 | V | 产 业 | V | 国际观 | V | 领 导 | V | 决 策 | V | 危机处理 | V |
职 称 | 独立董事 | 姓 名 | 萧志怡 | 经营管理 | V | 行销 | V | 财经法律 | V | 财 务 | V | 会 计 | V | 产 业 | V | 国际观 | V | 领 导 | V | 决 策 | V | 危机处理 | V |
董事会绩效评估
本公司已于 109/7/2 董事会决议通过「董事会绩效评估办法」,本公司董事会每年应至少执行一次内部董事会绩效评估,至少每三年由外部专业独立机构或外部专家学者团队执行评估一次。
110年第一季已完成109年度内部董事会绩效评估,评估结果提110/3/19董事会审议。
薪酬委员会
大山电线「薪资报酬委员会」,主要协助董事会订定董事及经理人绩效与评估报酬政策、制度、标准与结构,相关绩效考核、薪资、奖金、员工红利制度暨董监事酬劳金发放方式等案,皆定期由薪酬委员会进行评估检讨后,将建议提交董事会讨论。大山电线董事的酬劳及员工红利,均视该年度的经营绩效,并按公司章程规定成数提拨,依董事会所订的分配办法发放。其余酬金则视整体营运绩效,再调查上市公 司的薪资报酬水准,参酌专业顾问公司出具的市场薪资行情调查报告,并考量整体财务及经营环境风险后制订。本委员会委员人选由董事长提请董事会通过委任之,委员会每年至少开会二次,有关本委员会运作及各委员出席率,详本公司各年度年报。
委员会成员(选任日期:108.06.20):
蔡月云(具独立性)
陈东昌(独立董事)
萧志怡(独立董事)
内部稽核人员任免
本公司内部稽核人员之任免、考评、薪资报酬系依据「职工甄试作业细则」、「新进人员叙薪标准表」、「职等职位加给对照表」、「职工考核管理办法」、「员工离职申请细则」之规定办理,其考评每年执行二次,前述任免、考评及薪资报酬系依核决权限表签报至董事长核定,稽核主管的任免并提报董事会通过,前述相关办法已分发于公司各部门。
独立董事与内部稽核沟通要点
一、本公司独立董事除按月收到稽核报告外,并针对内部稽核年度查核计划、外部机构查核、内部控制制度自行评估、法律规章、其他业务事项办理座谈会与稽核主管进行沟通,110年度召开一次实体座谈会后,因应新冠肺炎疫情扩大,降低实体会议次数,由透过稽核报告的寄送、电话、电子媒体的往来做沟通。
二、独立董事对内稽主管沟通情形摘要:
日 期 | 沟通事项 |
沟通结果 |
110.02.04 |
1.109/11~12月稽核执行情形。 |
1.独立董事与稽核主管沟通状况良好,相关沟通事项均取得共识。 2.独立董事无意见。 |
独立董事与会计师沟通要点
一、每年会计师针对本公司及子公司财务报表核阅、内控查核结果向独立董事报告,并针对法令规章之修订进行沟通,沟通频率每年至少1次。
二、110年沟通情形如下:
日期 | 沟通事项 | 沟通结果 |
110.07.20 |
|
1.独立董事与签证会计师沟通状况良好,相关沟通事项均取得共识。 2.独立董事无意见。 |
资讯安全组织架构
资讯安全实施情形
项次 |
检查要点 |
结果说明 |
一 |
公司保护重大资料现行方法 |
1.公司ERP系统资料库备份集,每周一至周五自动备份网路硬碟(一),每月至少二次再备份至网路硬碟(二)。 2.ERP资料库开发程式码,远端备份云端硬碟。 3. 公司每月营收统计分析,凡财务报表等仅专人可执行,任何当日执行上述功能程式记录,于隔日会以电子邮件通知专人。 |
二 |
公司保护重大资料科技设备 |
1.公司保护重大资料科技设备: 2.网路硬碟(一)-HP NetServer E200 3.网路硬碟(二)- QNAP QTS TS-253 Pro 4.云端硬碟。 5.Hinet网路入侵防护服务。 6.公司个人电脑均有设置ESET或Microsoft Defender等防毒软体。 |
三 |
公司认定网路风险涵盖范围 |
1.网路连线破坏 联外网路:机房内中华电信设备与公司对外网路路由器及交换器等设备。道路施工意外或机房停电容易招致设备损坏。 内部网路:机房与各办公室桌机网路,部份办公室使用之骨干网路,无管道设计,易遭外力破坏影响通讯品质。 2.硬体破坏 伺服主机与个人电脑中毒或遭骇。 网路连线设备,路由器、交换器等硬体毁损。
|
四 |
网路风险侵袭因应计画 |
因应计画─「资讯安全事件管理作业要点」。 灾害复原─「系统资料备份与复原作业规范」。 |
五 |
资安事件处理 |
财务部对外帐号不断接收到来路不明电子邮件。 经资安处理SOP检讨后,架设拦截伪造域名机制,有效阻断类似网路攻击。 |
人权政策
本公司依据《公民权利和政治权利国际公约》,遵循法律规范,订定劳工人权政策与具体管理方案如下:
一、保障基本人权:未限制员工有关宗教、政治、性向、迁徙、婚姻状况、生育的自由,员工不得因为上述事件而遭到歧视与责难。如有被侵犯,依“员工申诉管理细则”提出申诉。
二、人道对待:禁用童工,并严禁非人道的对待员工,公司应提供设施协助工作达成,工时与休息时间应符合政府法规,加班工时以平均每个月46小时为管理基准。
三、保障工资:工资应符合政府法规,按月发放,另外提拨红利以分享公司经营成果,红利提拨比例于公司章程中订定。
四、提供舒适、安全、友善的职场环境:建立自动化设备,以降低人力疲乏感;办理职安教育训练及危险设备检查,以确保职业安全;对孕期妇女调至易胜任工作,并设立集乳室,以建立友善的职场环境。
企业社会责任单位
本公司推动企业社会责任由管理部兼任,推动有关员工照顾、环保节能、小区关怀等业务,以履行企业社会责任。
风险评估
本公司就企业社会责任重大性原则,进行重要议题之相关风险评估,并依据评估后之风险,订定相关风险管理政策或策略如下:
重大议题 | 风险评估项目 | 风险管理政策或策略 |
员工照顾 | 职业安全 | 1.危险设备定期检查。 2.危险设备操作须由受过训练并取得执照之作业员执行。 3.定期办理关于职业安全教育训练,以避免不安全的动作。 4.定期环境检测,以了解暴露的风险。 5.定期办理员工体检,以了解员工健康情形。 6.医疗人员到场健康服务,以协助健康管理。 7.员工团体意外保险,降低意外灾害的负担。 |
环境与能源 | 环保耗能 | 1.垃圾分类,降低垃圾量及处理费用。 2.汰换旧设备与照明设备,节能省碳共同维护环境质量。 3.工作场所节能,依作业别设计或改善,增加日照与通风。 4.冷气节能管制。 5.推动禁烟与减重活动,并取得健康职场认证证书。 6.投资太阳能发电。 7.生产符合欧盟标准的产品。 |
社会 | 小区关怀 | 1.赞助小区活动经费,促进敦亲睦邻。 2.认养及清洁周遭道路,保持环境干净。 3.赞助医院运输设备,增进地方医疗质量。 |
职业安全卫生执行成果
掌握劳工作业环境实态与评估劳工暴露状况,所采取之规划、采样、测定及分析。为保障劳工免于作业场所中有害 物危害,提供劳工健康舒适工作环境,执行作业环境监测2次/年,逐步了解工作人员暴露情形。
全年度 |
点数 |
||
粉尘 |
噪音 |
有机溶剂 |
|
110年 |
2*2次 |
5*2次 |
15*2次 |
109年 |
2*2次 |
5*2次 |
15*2次 |
108年 |
2*2次 |
5*2次 |
15*2次 |
职安查核 |
|
年度 |
件数 |
110 |
50 |
109 |
28 |
108 |
27 |
设备安全管理工安教育训练 |
||
年度 |
人次 |
时数 |
110 |
90 |
6 |
109 |
150 |
6 |
108 |
148 |
6 |
检查频率/台数3T以上 |
|
年度 |
次数 |
110 |
6 |
109 |
14 |
108 |
6 |
职安教育训练 |
|
年度 |
次数 |
110 |
2 |
109 |
2 |
108 |
2 |
职安类证人数 |
|
类别 |
人数 |
安全卫生管理员 |
1 |
急救人员 |
9 |
粉尘作业主管 |
1 |
有机溶剂作业主管 |
7 |
高压气体特定设备操作人员 |
2 |
堆高机操作 |
30 |
固定式起重机操作 |
28 |
全年度 |
失能事故(件) |
伤害频率 注1 |
伤害严重率 注2 |
综合灾害指数 注3 |
110年 |
4 |
7.12 |
237 |
1.29 |
109年 |
1 |
25.81 |
594 |
3.91 |
108年 |
1 |
2.17 |
33 |
0.26 |
注1:失能伤害频率:每百万工时内之失能伤害之总计次数计算失能伤害频率 注2:失能伤害严重率:每百万工时内之失能伤害之总损失日数计算失能伤害严重率 注3:总合伤害指数:为伤害频率和伤害严重率相乘积之平方根 |
员工福利
项目 | 内容 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
员工福利政策 |
1. 本公司自民国78年成立【职工福利委员会】,推动各项员工福利活动,包括每年国内外旅游补助、伙食补助、喜庆、急难、慰问等各项补助、庆生、子女奖学金、 节日礼金、礼品、员工联欢活动、投保每位员工意外险100万元、赞助社团活动、举办各种活动,例如:插花教学、爬山活动、模范劳工选拔、环境竞赛……。 2.本公司订定新进人员叙标准表、在职人员等职位加给对照表等,薪资报酬制度健全,另订有职工奖惩办法、职工考核办法及各项奖金发放办法,以激励员工。 3.为鼓励职工在职进修提升工作品质及学识能力,对参与进修取得较高学历者,得于毕业后申请薪资改叙。 4.订有年终奖金发放办法,使员工得以按考绩及发放比例分发员工红利及奖金。 5.订定【教育训练管理办法】,各部门于每年11月底规划翌年年度教育训练计画书,据以实施。 6.为使员工安心工作及维护员工退休生活,成立劳工退休准备金监督委员会,依法提拨退休金,凡选择旧制的员工,按月提拨工资额9%~15%,选择新制的员工则提拨工资额6%,凡年资达25年者或55岁以上年资满15年者,可申请退休,110年度申请退休人数2人。 7.订定【退休人员持续服务管理作业说明】,使优秀员工退休后,可获公司续聘。 |
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员工权益维护措施 |
1.依劳基法保障员工合法权益。 2.依【劳资会议实施办法】,透过劳资会议双方沟通,劳资互动合谐。 |
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劳资纠纷情形 |
劳资互动良好,截至110/12/31无劳资纠纷发生。 |
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履行社会责任 |
1. 厂区内实施工业安全作业规范,危险器械除自主检查外,每1~2年委托专业机构检查,并每半年厂内工安讲习、消防演练,派遣负责工安方面主管参加外部专业工安训练,致力于环境及员工工作安全。
(1)逐步更换省电照明设备,与管制照明时间。
(2)更新设备及调整制程,减少废水排放及废弃物产量。 (3)冷却水排放再利用。 (4)包装材料更换环保材质及减量使用。 (5)夏季冷气使用管制。 (6)冷气设备汰旧更新。 (7)调整生产排程,减少尖峰用电量。 (8)落实垃圾分类:宣导、检查、过磅及统计。 (9)高清除费之废弃物(泡棉、包装材料、黑橡胶、不织布),由最终产出单位分类、过磅与报缴。 (10)塑胶栈板回收再利用,以减少废弃物。 (11)订(修)定废弃物管理办法。 10.为防止生产过程可能产生对空气、废水的污染及毒化物等,设专责人员,负责环保法规及相关业务之推展,本公司厂区安全管理均按照政府各相关法规办理。 11.订有【职业安全卫生管理办法】、【环境安全卫生管理办法】,以确保员工安全与健康,并持续改善制程、厂区、周遭环境品质。 12.本公司推动企业社会责任之兼职单位为管理部。 13.本公司与邻近小区互动良好,并不定期赞助小区节庆活动,109年包括捐赠医院交通车1台,以促进地方巡回医疗的提升、赞助邻近医院、老人会、民防义消警友会等活动,共 3.4百万元。110年捐赠住警器,并赞助邻近医院、老人会、民防义消警友会等活动,共 8.4万元。 14.本公司订有"教育训练管理办法",对在职员工实施管理、事务、专业、干部等训练及资格认定训练(订有专业人员资格条件一览表),由各部门于每年11 月底规划提报翌年年度教育训练计画;据以实施。 15.为勉励工作优秀人员,暨厚植直接生产人员生产技术与经验传承,修订职等职位加给对照表暨补充说明(管理部通报106.09.27 F10610)。 16.为鼓励员工在职进修,提升工作品质及学识能力,对参与进修取得较高学历者,于毕业后得申请薪资改叙(总经理室通报97.7.29.B97003 )。 17.持续投资于绿色能源,情形如下: (1).本公司安装太阳能设备,并于102/5开始发电,截至110年底,累计发电304,883度。
(2).本公司107年扩建太阳能设备,装置容量372.6kw,108/4开始发电,截至110年底,累计发电1,370,508度。 (3).本公司桃园营业所,110年新增太阳能发电设备,装置容量272kw,累计发电147, 337度。 |
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